Оптимизация организационной структуры - бизнес-структура, как часы, должна работать без сбоев

Лекция Основными организационными документами являются организационная структура, штатное расписание, положения о подразделениях. Организационная структура обычно представляет собой древовидную схему. Положения о подразделениях и должностях показывают выполняемую работу и круг обязанностей и, таким образом, отображают разделение труда ролей в организации. Штатное расписание в организационном аспекте является раскрытием оргструктуры и показывает степень подчинения внутри структурных подразделений. Такое описание существовало на большинстве советских предприятий. Многочисленные перестройки на предприятиях за прошедшее десятилетие привели к сокращению персонала и связанному с этим перераспределению функций, в результате чего традиционный механизм распределения полномочий перестал работать. Все это привело к тому, что существовавшая ранее традиционная организационная документация должностные инструкции перестала отражать действительность. Документированные процедуры, которые оговорены стандартом ИСО, имеются в лучшем случае для технологических производственных процессов.

Ваш -адрес н.

Хабаровск Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных далее - Политика конфиденциальности действует в отношении всей информации, размещенной на сайте в сети Интернет по адресу: Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.

Общие положения. В рамках настоящей Политики под персональной информацией Пользователя понимаются: Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации или в процессе использования Сервисов, включая персональные данные Пользователя.

Выявить общую картину структуры бизнес-процессов организации, зафиксировать функции 6. ревизия имеющихся организационных документов; Подготовка положения о классификации бизнес- процессов.

Транскрипт 1 Утверждаю Генеральный директор 20 г. Процессный подход к управлению система управления бизнес-процессами управление компанией путем построения системы процессов, управления ими, осуществления деятельности по улучшению процессов. Согласно процессному подходу к управлению деятельность компании рассматривается как совокупность взаимосвязанных бизнес-процессов, которыми необходимо управлять. Бизнес-процессы делятся на основные, обеспечивающие, бизнес-процессы управления и бизнес-процессы развития Положение о системе управления бизнес-процессами предназначено для определения единых требований, правил и методик регламентации бизнес-процессов Группы компаний далее Компания.

Требования настоящего документа распространяются на все подразделения Компании Настоящее Положение устанавливает требования: Настоящее Положение включает в себя: В результате формируется база знаний по бизнес-процессам Компании, поддерживаемая в актуальном состоянии Методика регламентации бизнес-процесса определяет порядок работы по формированию Регламента выполнения бизнес-процесса.

Организационная структура и регламенты бизнес-процессов. Комплексное обследование структуры и бизнес процессов предприятия с предоставлением отчета. Разработка оптимизация и согласование организационной структуры верхнего уровня и ключевых положения системы бизнес-процессов - Регламента системы бизнес-процессов. Предложения по системе оплаты труда и мотивации этого бизнес-процесса.

Трудоемкость приведена на регламент основного бизнес-процесса до 5 подпроцессов условные переходы и документы не учитываются. Трудоемкость приведена на регламент бизнес-процесса до 5 процедур условные переходы и документы не учитываются с одной итерацией доработки.

Стоимость построения организационной структуры предприятия. Автор: Кручинецкий Сергей Михайлович, руководитель компании «Питер-Консалт» узком смысле этого понятия и отнесём к нему организационную структуру, положения Споры о том, что первично - структура или бизнес-процессы ( БП).

Но на практике мы часто сталкиваемся с тем, что сложившаяся организационная структура предприятия выстроена неправильно, поэтому и работает неэффективно. Прежде, чем приступать непосредственно к оптимизации организационной структуры, следует провести целый ряд подготовительных мероприятий, результатом которых должно стать выявление проблемных мест в самой структуре, а также рекомендации по выходу компании из сложившейся ситуации.

В процессе консультирования проводится экспресс-анализ потребностей в изменении структуры, диагностика уже сложившейся структуры, разработка новой стратегии развития, а также реорганизация бизнес-процессов, структуры управления всей компании и осуществляется изменение ключевых функций менеджмента. В дальнейшем наши услуги предполагают обучение персонала компании и непосредственно внедрение всех изменений.

Оптимизация организационной структуры компании - процесс нелегкий, длительный, и он практически всегда приводит к кардинальным изменениям. Результатом оптимизации должно стать приведение организационной структуры в соответствие со спецификой деятельности компании. Оно достигается путем четкого определения зон ответственности сотрудников, распределения управленческих функций по организационным звеньям, а также обозначением роли каждого специалиста и подразделения в общей деятельности компании.

Оптимизация организационной структуры — новые возможности компании Проведенные изменения закрепляются в таких внутренних документах, как положение о структуре управления компанией, о подразделениях; должностные инструкции, а также документы по выполнению бизнес-процессов. Результатом оптимизации организационной структуры становится повышенная эффективность взаимосвязи как структурных подразделений, так и сотрудников, а также повышение качества принятия и реализации решений.

Консалтинговые услуги.

Организационная структура компании. Оптимизация системы управления

В этой статье речь пойдёт о стоимости такой услуги, как построение организационного дизайна предприятия. Начнём с терминологии. Под организационным дизайном мы будем понимать пакет документов, формализующих внутреннее устройство организации.

Business Studio — система бизнес-моделирования, позволяющая бизнес- процессов; Проектирование организационной структуры и штатного можно перейти к созданию модели бизнес-процессов компании. Результатом формирования организационной структуры являются документы Положения о.

Производство; Реализация. При этом другие типы компаний торговые, финансовые и т. Но все бизнес-процессы второго и нижних уровней специфичны и оригинальны практически для всех компаний. И дальнейшая декомпозиция бизнес-процессов может строиться только с учетом специфики компании и самых общих принципов. Определение границ бизнес-процессов компании и иерархии бизнес-процессов Если исходить только из теории описания бизнес-процессов, то каждый из бизнес-процессов верхнего уровня надо разбить на бизнесов-процессов нижнего уровня.

И этот процесс продолжать до тех пор, пока бизнес-процессы нижнего уровня будут добавлять ценность для потребителя. При данном подходе нет и намека на организационную структуру компании. И мало вероятно, что, сформировав такую структуру под каждый полученный декомпозицией бизнес-процесс , мы получим хорошую организационную структуру. Даже если учесть, что при таком подходе каждое структурное подразделение автоматически будет иметь четкую цель —выполнение своего бизнес-процесса.

Определение границ структурных подразделений компании и их административной подчиненности Очевидно, что при каждой декомпозиции бизнес-процесса необходимо одновременно анализировать и организационную структуру для его реализации, оптимизировать каждый бизнес-процесс нижнего уровня с точки зрения оптимальной организационной структуры необходимой для его выполнения, при необходимости агрегатировать или наоборот, разделять бизнес-процессы.

Если мы согласуем вопросы бизнес-процессов и реализующих их структурных подразделений, определим все цели, то останется открытым вопрос финансирования работ. Исходя из чего определять бюджеты работ, на чем строить мотивацию структурных подразделений как экономическое средство их координации?

Диагностика организационной структуры

Определение стратегического направления развития компании распадается на три стадии: Представления и выводы менеджеров о будущем развитии компании, желательном положении на рынке и видах деятельности составляют стратегическое видение компании. Можно сказать, что стратегическое видение указывает направление и определяет пункт назначения. Хорошо продуманные и тщательно сформулированные миссия и видение помогают менеджерам управлять компанией, концентрировать усилия подразделений, создавать чувство причастности работников к целям и стратегии компании.

Вторая стадия выбора направления — постановка стратегических и финансовых целей организации.

Способы выполнения работы (бизнес-процессы), определяют главный фактор, определяющий ценности компании и убеждения ее персонала (Рис. 1). Откуда же взялась организационная структура и как ее спроектировать Положение о подразделении расширяется и уточняется по.

На этапе структурного моделирования в модели должны быть отражены: Подготовленная модель должна быть согласована архитекторами и ведущими программистами, подтверждая, что структура бизнес-процессов понятна. Детальное моделирование бизнес-процессов Детальное моделирование ключевых бизнес процессов выполняется в той же модели и должно отражать требуемую детализацию и обеспечить однозначное представление о деятельности компании. Детальная модель бизнес процесса должна включать: Модели должны быть согласованы с ведущими специалистами компании, обладающими необходимыми знаниями.

В случае если после построения моделей согласование не было достигнуто, в модель должны быть внесены необходимые уточнения и коррективы. Процесс итерации согласование, внесение корректив и уточнений должен повторяться до момента полного подтверждения, что модель понятна и однозначно представляет детали бизнес-процессов. Заполнение может выполняться в свободной форме на отдельном листе.

Название подразделения. Какие документы определяют условия общей работы подразделения и выполнение конкретных функций регламенты, должностные инструкции, кодексы и т. Какие функции выполняет подразделение с указанием должностных и ответственных лиц? Какие документы, отчеты, справки, заказы, заявки и т. Первоначальные данные или информация , с поступления которых начинается выполнение функции 2. Документы, отчеты, запросы, справки и т.

Организационная структура предприятия: виды и схемы

Аудит организационной структуры и оптимизация бизнес-процессов Аудит организационной структуры и оптимизация бизнес-процессов Эффективное функционирование компании возможно только при правильно выстроенных бизнес-процессах. Аудит и анализ бизнес-процессов актуальны на любом из жизненных циклов организации. Эти мероприятия позволяют выявить неэффективные процессы, определить возможности для их оптимизации и стоимость соответствующих действий, внедрить в систему управления центры ответственности и центры принятия решений.

Результатом данной работы является выстраивание такой организационной структуры, при которой функции и ответственность прозрачно распределены, что обеспечивает баланс норм управляемости, приведение оргструктуры фирмы в соответствие особенностям и стратегическим целям предприятия.

Организационная структура. Итоги Структура компании описывает иерархию подчиненности между По сути, это территория, где протекают бизнес-процессы и выполняются Оргструктуру описывают следующими документами: органиграмма, положение о компании, положения о подразделениях.

Стандартизация выпуска результатов труда ; Стандартизация навыков. Путем сочетания данных механизмов координации могут формироваться различные формы распределения власти внутри организации от вертикально-горизонтальной интеграции власть сосредоточена в одних руках до вертикально-горизонтальной децентрализации властью наделен каждый. Элементы структуры и механизмы координации должны быть подобраны таким образом, чтобы достигалась внутренняя слаженность, гармония организации.

При этом Минцберг отмечает, что структура должна фундаментально соответствовать организационной ситуации — размеру организации, ее возрасту, темпам развития, типу внешней среды, в которой она функционирует, используемой технической системе, методам производства продуктов и услуг. То есть, ситуационные факторы, к которым относятся, с одной стороны, окружение и ценности организации, а с другой стороны, — характер труда и способы его реализации бизнес — процессы , определяют подбор элементов дизайна организационной структуры.

Таким образом, мы вновь приходим к выводу о том, что спроектировать эффективную организационную структуру невозможно без определения ценностей компании и рассмотрения бизнес процессов. Проектирование бизнес-процессов нельзя проводить вне их связи со структурой, а структуру нельзя проектировать и улучшать без рассмотрения бизнес — процессов. Причем сущность структур и процессов определяется ценностями организации.

Проектирование: организационная структура предприятия и штатное расписание

Контакты Оптимизация организационной структуры С такой процедурой, как оптимизация организационной структуры рано или поздно сталкиваются все управленцы. Что это такое и чем она может быть полезна руководителю? У каждой компании, будь то маленькая фирма или же большое предприятие, обязательно есть организационная структура. Она может быть в виде прописанного и утвержденного у высшего руководства документа или же присутствовать неформально, когда каждый сотрудник сам понимает свои обязанности, зону ответственности и политику подчиненности вышестоящему лицу.

Однако в любом случае организационная структура должна быть полезной иподчиняться существующим на предприятии бизнес-процессам, а система управления в компании должна быть прозрачной и максимально эффективной.

Организационное проектирование (структуры и функции бизнес-систем) Уровни управления компанией условий труда (оргштатная структура, организации рабочего места, технологического процесса и т.д.) .. Положение об организационно-функциональной структуре - дает точное представление о.

Развитие бизнеса требует совершенствования организационной структуры компании, способствующего максимально эффективному достижению целей в рамках принятых стратегий. На практике большинство структур предприятий не оптимальны: Такое положение вещей объясняется объективным отсутствием достаточного управленческого опыта у руководителей, знаний о практической эффективности методов взаимодействия с рынком, быстрым изменением экономической ситуации.

Неоптимальная структура часто способна приносить прибыль и обеспечивать выживание предприятия, поэтому и сохраняется в неизменном виде до наступления кризиса. Необходимость в структурных изменениях на предприятии возникает при существенных изменениях рыночной ситуации, корректировке целей и стратегий, при достижении предприятием определенных этапов развития, когда существующая структура сдерживает дальнейший рост.

Проект по оптимизации организационной структуры состоит из следующих этапов:

Организационная структура

Результаты, полученные в ходе разработки архитектуры процессов, позволяют провести усовершенствование организационной структуры компании. Главное назначение организационной структуры — обслуживание бизнес-процессов. Именно для этого она существует. Как обеспечивается выполнение этого требования? Этот анализ был проведен в ходе разработки организационной концепции.

здесь мы отметим основные принципы и положения Анализ и описание структуры и бизнес-процесса компании (определенного уровня иерархии) в .

Реорганизация — это изменение организации бизнес-процессов компании. На уровне компании организация бизнес-процессов — это то, где находятся границы процессов и как эти границы соотносятся с организационной структурой. Организация бизнес-процессов — это расчерчивание шахматной доски и расстановка фигур. Что такое реорганизация бизнес-процессов и зачем это нужно?

Представьте, что вы хотите приготовить вкусное блюдо. На столе аккуратно разложены мясо и овощи. Шеренга баночек со специями говорит о претензии на что-то необычное, а тому, как разложены ножи и прочие инструменты, позавидовал бы первоклассный хирург. Тарелки, плошки, разделочные доски — все готово для волшебства. В такой ситуации процесс приготовления не только приносит удовольствие, но и правда напоминает волшебство — все понятно и находится на своих местах, а значит, играючи вступает в действие, появляясь в ваших умелых руках.

Часто ли у вас все происходит именно так? Думаю, не особо, если только вы не ведущий кулинарного шоу на телевидении.

Описание функций в компании

Во многих отраслях экономики в связи с изменениями рыночной ситуации требуется переоценка стратегии. В связи с этим компании проводят организационные изменения, чтобы повысить эффективность системы управления, устранить лишние структурные звенья и разграничить деятельность руководителей. Повышение эффективности работы компании в значительной мере определяется организованностью системы управления, зависящей от четкой структуры компании и деятельности всех ее элементов в направлении выбранной цели.

Вопрос реорганизации организационных структур в компаниях на сегодняшний день актуален и его актуальность будет расти по мере продвижения компаний на российском рынке. Следует отметить, что организационная структура - это не просто схема, которая отражает состав структурных подразделений. Под организационной структурой компании подразумевается, во-первых, формальная схема распределения полномочий, отражающая иерархию подчиненности и номинальные сферы ответственности работников, во-вторых, система управления, а именно принципы и механизмы принятия решений, прохождения информации, планирования, систему мотивации и материального стимулирования.

Оптимизация и усовершенствование бизнес-процессов оптимизация организационной структуры компании - услуги консалтинга Положение о структуре управления; Положения о подразделениях; Должностные инструкции.

Основные решаемые задачи Формализация стратегии и контроль ее достижения Проектирование и оптимизация бизнес-процессов Проектирование организационной структуры и штатного расписания Формирование и распространение среди сотрудников регламентирующей документации Формализация и контроль выполнения стратегии Цели, которые ставит перед бизнесом собственник, являются отправной точкой для разработки стратегии развития. В стратегии выбираются виды деятельности, рынки и формулируются те ключевые конкурентные преимущества, за счет которых компания должна добиться успеха.

Важно понимать, что стратегия может быть успешно реализована только тогда, когда ее понимают сотрудники компании. Описывая стратегию в более или менее упорядоченной форме, мы повышаем вероятность ее успешной реализации. Сбалансированная система показателей — это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты деятельности организации, как финансовые, так и нефинансовые.

позволяет провести формализацию своей стратегии, выделить и зафиксировать в стратегической карте дерево целей компании, разработать показатели достижения этих целей. Показатели для наглядности могут быть размещены на диаграмме стратегической карты. Для каждого показателя задаются целевое значение и дата, к которой нужно его достигнуть, а также план достижения в разбивке по выбранному периоду измерения. Важной возможностью системы является то, что она обеспечивает не только разработку, но и контроль достижения целей посредством сбора значений показателей с ответственных за их заполнение сотрудников.

автоматически рассылает сотрудникам отчеты по - , которые они должны заполнить в , и загружает их в свою базу данных. Руководители компании получают возможность контролировать текущие значения показателей, а также оценивать их динамику с помощью набора специальных отчетов, которые они могут:

Схема структуры фирмы. На примере компании S-Park